На вопрос "нужен ли матч?" - ответ прост: кому не нужен - тот может не играть.
Предлагаю особо не затягивать процесс, а быстренько провести опрос о наиподходящем игровом дне недели и времени начала матча (с учетом большой часовой разницы для многих игроков). Затем согласовать с поляками конкретную дату, время и формат проведения.
Вообще-то, я бы предложил провести матч на возможно большем числе досок, если это реализуемо и допустить всех желающих россиян. То что поляков всё равно придет больше сомневать не приходиться.
Для управления такой оравой не плохо было бы у нас назначить командиров звездочек.
Андрею особую благодарность за оживление темы, которая тихо умирала.

Больше 12 игроков лучше не делать, даже 12 будет непросто собрать. Также кроме запасных можно еще пригласить просто зрителей, которые при случае могли бы сыграть за последней доской. Играть лучше swap2 и контроль времени 10-15 мин. И чтобы это не длилось очень долго имеет смысл сделать 4-5 раундов, перед каждым из которых капитан сможет менять рассадку, но пары не должны повторяться.

Голосую:
Я за вариант Б. (хотя если 12 основных игроков разбить на четверки так, как они сейчас проранжированы в общем списке, т.е. 1-4,5-8 и 9-12, то получается три примерно равные группы).
Суббота мне более предпочтительна.
Время из интервала 13-16 предпочтительнее ближе к 13-00.